3 Fragen an Günter und Jonas Golz, digitalkanzlei.tax, Bruchsal
Mit DATEV Unternehmen Online, kurz DUO, bietet die Kanzlei Golz & Golz in Bruchsal eine voll-digitale Lösung für die Geschäftsbuchhaltung: Der Papierkram entfällt, der Kunde spart viel Zeit.
Sie erläutern in einem Video auf Ihrer Website digitalkanzlei.tax die Vorteile der digitalen Buchhaltung. Was ist denn der erste Schritt zu einer funktionierenden digitalen Buchhaltung?
G. Golz: Den ersten Schritt sind die meisten von uns bereits gegangen: Bei vielen Kunden liegen bereits digitale Daten vor – ob Mobilfunk- oder Lieferantenrechnungen, die per Mail direkt im digitalen Postfach und nicht mehr im Briefkasten landen. Oftmals werden diese digitalen Belege für den Steuerberater analogisiert und für die Buchhaltung wieder ausgedruckt. Wir zeigen, wie diese digital vorliegenden Daten direkt in die Buchhaltung einfließen. Das heißt, wir unterstützen unsere Mandanten, bereits digital bereitgestellte Daten so weiter zu bearbeiten, dass zusätzliche Arbeiten für sie zur Bereitstellung der Daten für den Steuerberater entfallen. Neben der rein steuerlichen Beurteilung sind zeitnahe Daten für die gesamte Unternehmensplanung wichtig.
Sie sprechen von zeitnahen Daten – was ist konkret der Vorteil für den Kunden?
J. Golz: Durch die digitale Buchhaltung werden alle abschlussrelevanten Daten, wie zum Beispiel Abschreibungen, Zinsen der Darlehen oder Rückstellungen erfasst. Und, was bei produzierenden Unternehmen und Handwerkern extrem wichtig ist: Es kann jederzeit eine Abstimmung der unfertigen Leistungen und Erzeugnisse vorgenommen werden. So können wir zum Beispiel mit dem Kunden für die Bank oder für das Jahresendgespräch zeitnah einen Zwischenabschluss erstellen. Der Vorteil: Auf alle strategischen und betriebswirtschaftlichen Situationen können wir direkt reagieren, und das im Gegensatz zur Arbeit mit dem Pendelordner tagesgenau.
Für wen birgt denn die digitale Buchhaltung die meisten Vorteile?
G. Golz: Generell ist zu sagen: Für jeden. Ganz gleich, ob jemand ein mittelständisches oder kleines Unternehmen oder einen Handwerksbetrieb führt, freiberuflich tätig ist oder als Arbeitnehmer oder Privatperson kompetente Digitalberatung sucht. Aktuell werden die Anfragen von Gründerinnen und Gründer sowie Start-ups immer mehr. Gerade sie brauchen natürlich klare Strukturen in ihrer Unternehmensplanung. Wir bieten einen Existenzgründerrabatt für Jahresabschlüsse im Zusammenhang mit der Buchhaltungsübernahme durch uns. Das schließt für uns als Digitalberater natürlich auch ein, dass wir unseren Kunden eine gute digitale Infrastruktur zur Verfügung stellen. Und, auf Wunsch, auch zum Thema Programme, wie z. B. Rechnungsschreibungsprogramme kompetent beraten. Zudem begleiten wir seit vielen Jahren Unternehmensnachfolgen und Unternehmenskäufe – von der Analyse des Unternehmens bis zum Umstrukturierungsprozess – und das als generationenübergreifende Gesprächspartner.